Il apporte des propositions et des solutions concrètes grâce à son analyse de la situation. Il fait preuve de rigueur et de réelles qualités organisationnelles ; L’assistant de direction assure un rôle de relais de la Direction vers les autres services de l’entreprise. Autonome et responsable, il veille au maintien de l’image de l’entreprise.
Il assiste la Direction dans la coordination et le suivi d’un projet, prend en charge l’organisation complète d’un événement et met en œuvre les opérations de communication.
La formation en ligne à distance s’adapte entièrement à votre avancement et à votre emploi du temps.
Elle débouche sur la « Titre Professionnel Assistant de Direction », inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles – Titre du Ministère du Travail (DREETS), de niveau 5 (Bac+2). Voir la fiche RNCP – Code 34143.
Retrouvez la fiche CPF de formation assistant de direction sur MonCompteFormation.
Formation Assistant de Direction à distance éligible
Niveau : 5 (Bac+2)
Durée : 450 heures
Dispositif : Formation en ligne
Préparation complète : Plate-forme en ligne + examen intégré + stage d’application sur demande + prolongation gratuite de formation jusqu’à obtention de la Certification,
Coaching « renforcé » : Suivi par un référent pédagogique dédié, entretiens individuels périodiques programmés, assistance pédagogique en continu, échanges illimités avec les formateurs,
Ateliers individuels de recherche d’emploi en visio-conférence : CV, lettre de motivation, sélection d’offres, définition du projet professionnel, stratégie de réseaux sociaux…
Logiciels et tutoriels « métiers » inclus, actualités, bibliothèque numérique, modules complets en bureautique
Bloc 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
Manager le quotidien de la direction
• Gérer son temps
• Organiser et planifier les agendas des managers
• Coordonner les activités du personnel
• Organiser les déplacements et les réunions
• Gérer les stocks de fournitures
• Comptabiliser les frais professionnels
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Gérer un budget
• Fixer des indicateurs de pilotage
• Analyse et outils de pilotage performance
• Elaboration des tableaux de bord opérationnel
• Faire des reporting
Optimiser les processus administratifs
• Gérer les documents de la structure
• Construire et améliorer des processus par des propositions
• Formaliser et diffuser les procédures
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue
Bloc 2 : Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
• Identifier les informations nécessaires à l’équipe
• Réaliser un questionnaire d’enquête
• Règles de la rédaction documentaire et de la synthèse
• Les outils de diffusion et de partage de l’information
• Mettre en place une veille informationnelle
• Sécuriser le système d’information et gérer les droits d’accès
Communiquer par écrit, en français et en anglais
• Respecter la charte éditoriale de la structure
• Les formes de communication écrite et leurs spécificités
• Les règles d’une bonne rédaction professionnelle
• Adapter sa communication selon sa cible : entreprise, personnel, partenaires, clients…
• Rédiger plusieurs types de communication : lettre, rapports, notes de service, mail, compte rendu…
Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
• Les formes de communication orale et leurs spécificités
• Les règles essentielles de la communication et la posture du communiquant
• Repérer les conflits
• Présenter son entreprise et la valoriser
• Utiliser l’anglais professionnel sur un niveau basique à l’oral
Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
• Assurer une gestion documentaire informatisée et physique
• Suivre et classer les documents dans une GED
• Stocker et sauvegarder les données
• Mettre en place une procédure de veille technologique et informationnelle active
Bloc 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Participer à la coordination et au suivi d’un projet
• Définir les objectifs et les caractéristiques d’un projet
• Piloter un projet avec toutes les parties prenantes
• Savoir communiquer et créer une dynamique de groupe
• Rédiger le cahier des charges et gérer les documents du projet
• Budgétiser le projet et définir le retroplanning
• Choisir les outils adaptés à la gestion de projet : focus GanttProject
Organiser un événement
• Les étapes de l’organisation d’un évènement
• Identifier et rechercher les partenaires
• Organiser une action évènementielle
• Les différents types d’évènementiels : foires, salons, team building
• Communiquer sur l’évènement à toutes les parties prenantes
Mettre en œuvre une action de communication
• Les règles et les codes de la communication sur les réseaux sociaux
• Les différents médias et les caractéristiques des NTIC
• Réaliser des newsletters : mise en page, gestion des couleurs
• Les spécificités des documents web et mobiles
• Les règles de mise en page
Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Porter et valoriser la marque employeur
• La Gestion des Emploi et des Parcours Professionnels (DEPP)
• Le processus de recrutement et les outils
• L’intégration des nouveaux collaborateurs
• Renseigner les collaborateurs sur les aspects du droit du travail
• Participer à la prévention des situations à risques
• Assurer la gestion du personnel et la paie
LOGICIELS et TUTORIELS : Suite bureautique Microsoft Office 365 (Windows – Word – Excel – Access – PowerPoint – Outlook – Publisher…), Open Office
En cas de financement individuel, total ou partiel avec possibilité de règlement en plusieurs mensualités sans frais financiers (nous consulter).
Cette tarification peut varier selon le niveau de services et de personnalisation de l’action de formation ; durée, stage, matières optionnelles…
Éligibles à tous types de financements publics et mutualisés existants :
Prérequis : Être titulaire d’un titre RNCP de niveau 4 (bac) ou sans aucun prérequis sous condition de justifier d’une expérience professionnelle.
Délai d’accès : Démarrage sous 10 jours après validation de votre dossier d’inscription.
Admission et positionnement :
L’examen se déroule sur deux jours en présentiel sur les villes de Montpellier, Lyon, Paris, Bordeaux.
Transmettez-nous vos coordonnées et nous vous rappelons dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement par téléphone au 04 67 47 32 65, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
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