Il est en relation permanente avec les fournisseurs et clients. Il a en charge l’assistanat administratif et logistique, le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu’il transmet ensuite à l’expert-comptable de l’entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
La formation en ligne à distance s’adapte entièrement à votre avancement et à votre emploi du temps.
Elle débouche sur le « Titre Professionnel de Secrétaire Comptable », inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles – Titre du Ministère du Travail (DREETS), de niveau 4 (Bac).
Voir la fiche RNCP – Code 1212
Formation Secrétaire comptable à distance éligible
Niveau : 4 (Bac)
Durée : 400 heures
Dispositif : Formation à distance
Préparation complète : Plate-forme en ligne + examen intégré + stage d’application sur demande + prolongation gratuite de formation sur 12 mois, soit 2 sessions d’examen supplémentaires.
Coaching « renforcé » sur 3 niveaux : suivi par un référent pédagogique dédié, assistance et conseil pédagogique en continu, échanges techniques illimités avec les formateurs,
Ateliers individuels de recherche d’emploi en visio-conférence : CV, lettre de motivation, sélection d’offres, définition du projet professionnel, stratégie de réseaux sociaux…
Logiciels et tutoriels Inclus : Logiciel SAGE, Microsoft Office 365…
Bloc 1 : Assister une équipe dans l’organisation et la communication des activités
• Produire des documents professionnels courants : Communication écrit
• Assurer la communication externe : Accueil, traitement des problèmes courants, courriers, appels entrants et sortants
• Assurer la communication interne : Prise de note, la rédaction d’un compte rendu, de note de service
• Assurer la traçabilité et la conservation des documents
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
Bloc 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Gérer l’administration des achats et des ventes.
– Le devis à la commande client, le bon de livraison
– Les règlements clients et fournisseurs, les remises de chèques
• Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
– La transmission des informations aux clients (documentation)
– Le déclenchement d’un litige
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Suivre l’administratif courant du personnel
– L’entrée et la sortie des salariés, le suivi du temps de travail, le suivi du personnel
– Les performances de l’entreprise et les salariés, le tableau de bord et le bilan social
Bloc 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
• Comptabiliser les documents commerciaux
– Les principes comptables, le système d’information comptable SIC, le plan comptable PCG
– La profession comptable et son organisation, la normalisation comptable
– Le compte de résultat, le bilan, la balance comptable
– Les écritures comptables et charges du personnel
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
– Les achats, les ventes, les états de rapprochements bancaires
– Les règlements des créances et des dettes
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
– Les généralités et le mécanisme de la TVA
– L’exigibilité de la TVA, sa comptabilisation, avances et acomptes sur achats ou ventes
– La TVA intracommunautaire, les achats et ventes hors UE
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
– Les comptes de tiers : fournisseurs et clients
– Le lettrage des comptes, les régularisations d’écritures
Bloc 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
– Les éléments de variables de paie, les cotisations sociales, la DSN, le salaire net, salaire imposable et salaire à payer
– Les fins de contrats, les règlements du salaire, le livre de paie et l’arrêté
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
– Le bulletin de salaire, réalisation d’un bulletin non cadre et cadre
– Les modalités et contenu des déclarations sociales
Pratique du logiciel Sage Comptabilité
• Créer et paramétrer un dossier comptable, saisir les écritures dans les différents journaux, lettrer les comptes, rapprochement bancaire, déclarations de TVA
Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale
• Créer un devis, les bons de livraison, factures et avoirs, traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs, gérer les remises de chèques et liaison comptable
Pratique du logiciel SAGE Paie et RH
• Créer et configurer une fiche de salarié, établir des bulletins de paie simples, éditer les états de la paie, gérer les congés et les temps de travail
Tutoriels bureautiques sur la suite Microsoft Office 365, Open Office, et sur de nombreux logiciels professionnels
En cas de financement individuel, total ou partiel avec possibilité de règlement en plusieurs mensualités sans frais financiers (nous consulter).
Cette tarification peut varier selon le niveau de services et de personnalisation de l’action de formation ; durée, stage, matières optionnelles…
Éligibles à tous types de financements publics et mutualisés existants :
Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou titre RNCP de niveau 3 (BEP, CAP ou équivalent) ou justifier d’une d’expérience professionnelle significative.
Délai d’accès : Démarrage sous 10 jours après validation de votre dossier d’inscription.
Admission et positionnement :
L’examen se déroule sur deux jours en présentiel sur les villes de Montpellier, Lyon, Paris, Bordeaux.
Transmettez-nous vos coordonnées et nous vous rappelons dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement par téléphone au 04 67 47 32 65, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
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