Développer son esprit de synthèse, à l’écrit et à l’oral

Formation : Communication

Savoir synthétiser et restituer l’essentiel d’une conversation ou d’un écrit est impératif dans notre environnement caractérisé par une information au minimum abondante. Les nombreuses compétences transversales à mobiliser pour un bon esprit de synthèse s’apprennent et ne relèvent pas que du talent.

Anatol Formation vous propose de renforcer votre capacité à synthétiser de manière efficace aussi bien à l’oral qu’à l’écrit en vous aidant à mieux cadrer votre réflexion et en vous donnant des outils innovants pour structurer la masse d’informations à restituer.

  Objectifs


Rédiger rapidement un compte-rendu de réunion, un rapport technique et savoir exposer une proposition

Reconnaître les informations pertinentes et les exprimer clairement

Produire des documents concis et utiles

 Durée

2 jours – mode présentiel 

  Niveau

Perfectionnement 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

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NOUS CONTACTER


1- Les objectifs

  • Extraire les bonnes informations et les restituer avec pertinence, clarté et concision, à chaud ou à froid, sous forme de rapports ou de synthèses, à l’écrit ou à l’oral


2- Droit au but

  • Pourquoi aller directement au fait : avantages et freins


3- Les fondements de l’esprit de synthèse

  • Distinguer les faits des croyances et des opinions 
  • Déceler les dits et non dits, les biais cognitifs et les distorsions de message


4- Les méthodes d’extraction de données écrites

  • Les modes de lecture : survol, recherche du fil conducteur, analyse et écrémage 
  • La prise de notes 
  • La hiérarchie de l’information : des critères à définir selon la mission


5- Le traitement de l’information orale

  • La préparation de la séance : s’informer et connaître les enjeux ; creuser le sujet ; questionner avant l’intervention 
  • Écouter ou noter : le bon choix au cas par cas – les verbatim à conserver 
  • Le questionnement et la reformulation : des aides précieuses – comment les utiliser avec finesse ? 
  • La hiérarchie des données : des critères propres à chaque mission


6- Une restitution claire, précise et concise

  • Repérer les termes importants 
  • Organiser ses idées 
  • Définir un style adapté à la cible et à la situation 
  • Rédiger avec simplicité : les clés d’une écriture claire et efficace 
  • Grammaire, syntaxe, lexique, jargon, tics de langage : les travers à éviter


7- Conclusion

  • Contrôle des acquis – révision des notions inculquées 
  • Mesure de la satisfaction des attentes formulées en début de session 
  • Réponses aux questions éventuelles – fourniture d’un aide-mémoire qui récapitule l’essentiel à retenir 
  • Discussion libre et débriefing 
  •  Clôture de la session – Évaluation
  • Toute personne souhaitant améliorer son style rédactionnel et adapter son mode d’expression à l’écrit
  • Une bonne connaissance de la langue française

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES
8
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES