Excel : Perfectionnement en calculs et base de données – Niveau 3

Formation : Efficacité

  Objectifs


Créer des calculs complexes

✓ Automatiser les mises en forme

✓ Générer des graphiques élaborés et organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs

✓ Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d’établir des calculs sur des bases de données

 Durée

2 jours – mode présentiel 

  Niveau

Perfectionnement 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

Aucune session n’est programmée actuellement sur cette thématique

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NOUS CONTACTER


1- Révision, mise à niveau

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état 
  • Rappel sur la construction d’une formule de calcul
  • Identifier les concepts de base


2- Construire des formules de calcul élaborées

  • Mettre en place des conditions complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE… 
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE… 
  • Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS… 
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV 
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS…
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR… 
  • Protéger la feuille ou le classeur


3- Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels

  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT 
  • Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS… 
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE…
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER… 
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés


4- Lier et consolider des données

  • Modifier plusieurs feuilles simultanément 
  • Construire des tableaux de synthèse 
  • Lier des cellules dans un classeur 
  • Gérer des connexions entre classeurs 
  • Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs 
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint


5- Gagner du temps pour présenter ses tableaux

  • Exploiter les thèmes et les styles : bien comprendre la fonction « Mettre sous forme de tableau » 
  • Créer des formats personnalisés 
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données


6- La mise en forme conditionnelle

  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle 
  • Exploiter les différentes possibilités de la mise en forme conditionnelle : règles des valeurs plus ou moins élevées, les barres de données, les jeux d’icônes…


7- Exploiter une liste de données

  • Mettre les données sous forme de liste 
  • Trier, filtrer une liste de données 
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés 
  • Trier une liste en utilisant les jeux d’icônes issus de la mise en forme conditionnelle 
  • Insérer des sous-totaux 
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques 
  • Supprimer des doublons


8- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
  • Regrouper les informations par période, par tranch 
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Ajouter des ratios, des pourcentages 
  • Insérer un graphique croisé


9- Adapter Excel à son utilisation

  • Paramétrer les options d’Excel 
  • Personnaliser l’interface
  • Mettre en place des modèles


10- Faire des simulations, établir des prévisions

  • Valeur cible – Solveur 
  • Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées


11- Initiation aux macros

  • Initiation aux macros
  • Enregistrer une macro
  • Créer un bouton macro 
  • Ouvrir le VBE pour lire le code macro (VBA)
  • Toute personne voulant ayant déjà une bonne pratique du logiciel et souhaitant devenir expert en calculs et en base de données (tableau croisé dynamique)
  • Être déjà utilisateur d’Excel et connaitre les fonctions de calculs Somme, Si, ainsi que l’utilisation des références absolues (B4 vs $B$4)

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES
8
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES