Project : Planifier et mettre en place des projets – Niveau confirmé

Formation : Efficacité

  Objectifs


Savoir mettre en place un plan de projet

✓ Créer des tâches et des jalons

Définir et affecter des ressources

Assurer le suivi du projet

 Durée

2 à 3 jours selon pré-requis – mode présentiel 

  Niveau

Fondamentaux 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

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TOUTES NOS SESSIONS


Session INTRA-entreprise

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NOUS CONTACTER


1- Présentation

  • Introduction à la gestion de projet : rappel des notions fondamentales 
  • Interface du logiciel


2- Mise en place d’un plan de projet dans Microsoft Project

  • Sélection du calendrier, de la date de début du Projet, des jours chômés 
  • Saisie de la liste des tâches (création, modification, suppression) 
  • Hiérarchisation du plan, création de tâches récapitulatives 
  • Liaisons entre les tâches
  • Saisie des durées en regard des tâches 
  • Identification du Chemin Critique


3- Améliorer un plan de projet

  • Utiliser un code WBS 
  • Trier, filtrer, regrouper 
  • Le zoom et l’échelle de temps
  • Insérer des champs 
  • Champs calculés


4- Les ressources

  • Définition
  • Ressources de type travail 
  • Ressources de type consommable (type matériel)
  • Ressources de type couts


5- Les affectations

  • Affecter des ressources aux tâches 
  • Modifier des affectations 
  • Identifier les conséquences d’une affectation modifiée 
  • Gérer les surutilisations de ressources 
  • Audit des ressources


6- Suivi de projet

  • Comment basculer en mode suivi de projet
  • La planification initiale 
  • Indiquer des pourcentages d’achèvement 
  • Indiquer des heures travaillées
  • Indiquer du travail restant à accomplir
  • Indiquer une durée réelle, un début réel, une fin réelle


7- Environnement multi-projets

  • Partage des ressources 
  • Insérer des projets 
  • Lier des projets 
  • Tâches fantômes 
  • La documentation multi-projets


8- Les affichages

  • Diagramme de Gantt, Réseau Pert, Calendrier 
  • Gantt suivi 
  • Les tables (entrée, prévision) 
  • Identifier les marges 
  • Tableau des ressources 
  • Graphes des ressources
  • Le planificateur d’équipe 
  • Utilisation des tâches / utilisation des ressources


9- Communiquer

  • Mise en forme
  • Mise en page et impression 
  • Convertir un plan de projet en fichier .pdf 
  • Export/import avec PowerPoint, Excel…


10- Les rapports

  • Rapport sur l’état du projet 
  • Rapport sur les tâches
  • Rapport sur les ressources
  • Toute personne ayant déjà les bases du logiciel et souhaitant améliorer son efficacité
  • Être utilisateur d’Excel – Savoir-faire un calcul (somme)

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES OU SUR MESURE
8
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES