Objectifs
✓ Maîtriser l’e-mail « Gmail » et la gestion des contacts
✓ Maîtriser la messagerie instantanée et la visioconférence
✓ Maîtriser le partage de documents « Google Drive et le partage d’agendas « Google Agenda »
Maîtriser les services inclus dans G Suite
Formation : Efficacité
Durée :
1 jours – mode présentiel
Niveau :
Fondamentaux
Les plus Anatol
✓ Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation
✓ Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable
✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation
Session INTER-entreprise
Aucune session n’est programmée actuellement sur cette thématique
Session INTRA-entreprise
Contactez-nous pour toute demande de formation en entreprise
1- Panorama des services inclus dans Google Suite
- Gmail, Google Docs, Hangouts, Google Agenda, Google Sites
2- Module Gmail
- Envoyer des e-mails et des réponses
- Utiliser les autres fonctions standards de Gmail (rechercher, supprimer archiver…)
- Créer votre signature, des libellés et des filtres
- Créer des groupes et des listes de diffusion
3- Module Contact
- Saisir des adresses et ajouter des contacts
- Créer des groupes et des listes de diffusion
4- Module Hangouts
- Invitation de contacts chats
- Initialiser une conversation et Chat à plusieurs
- Consultation d’historique des conversations
- Réponse à un e-mail par chat
- Conférence par voix et Vidéo-conférence
5- Module Agenda
- Planifier une réunion et la modifier a posteriori
- Inviter des utilisateurs ; répondre aux invitations
- Définir un rappel pour une réunion
- Les ressources partagées : salles, véhicules, etc.
- Partager un calendrier en interne et en externe
- Publier un calendrier
6- Module Google Drive
- Importer, exporter, organiser et rechercher des documents et fichiers
- Supprimer ou restaurer des fichiers
- Fonctionnalités de base des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations
- Partager un document en interne et en externe
- Travailler sur des documents partagés en temps réel
7- Module Google Sites
- Créer un site
- Insérer des cartes, des formulaires et des vidéos
- Intégrer des agendas et des documents
- Personnaliser la mise en page et l’apparence
Partager ou publier votre site - Les autres applications de collaboration de G Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms….)
- Tout public
- Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation
En amont de la formation :
✓ Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise
✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants
✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre
Pendant la formation :
Séance individualisée ou participative en mini-groupe
Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ;
Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation
Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni
Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle
Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise
Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants
Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe
Après la formation :
✓ Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques
✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique
✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours
Tarif :
Nous consulter
Tarif groupés :
(Applicable sur une même session pour une même entreprise)
2 participants :10 % de remise / participants
3 participants :15 % de remise / participant
Financements possibles :
- Plan de formation
- OPCA ou Opérateurs de compétences
- Pôle Emploi
- AGEFIPH
ANATOL Conseil & Formation en chiffres…
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
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Qualité et certification
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