Maîtriser les services inclus dans G Suite

Formation : Efficacité

  Objectifs


Maîtriser l’e-mail « Gmail » et la gestion des contacts

✓ Maîtriser la messagerie instantanée et la visioconférence

Maîtriser le partage de documents « Google Drive et le partage d’agendas « Google Agenda »

 Durée

1 jours – mode présentiel 

  Niveau

Fondamentaux  

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

Aucune session n’est programmée actuellement sur cette thématique

TOUTES NOS SESSIONS


Session INTRA-entreprise

Contactez-nous pour toute demande de formation en entreprise

NOUS CONTACTER


1- Panorama des services inclus dans Google Suite

  •  Gmail, Google Docs, Hangouts, Google Agenda, Google Sites


2- Module Gmail

  • Envoyer des e-mails et des réponses 
  • Utiliser les autres fonctions standards de Gmail (rechercher, supprimer archiver…)
  • Créer votre signature, des libellés et des filtres 
  • Créer des groupes et des listes de diffusion


3- Module Contact

  • Saisir des adresses et ajouter des contacts 
  • Créer des groupes et des listes de diffusion


4- Module Hangouts

  • Invitation de contacts chats 
  • Initialiser une conversation et Chat à plusieurs
  • Consultation d’historique des conversations 
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Conférence par voix et Vidéo-conférence


5- Module Agenda

  • Planifier une réunion et la modifier a posteriori 
  • Inviter des utilisateurs ; répondre aux invitations 
  • Définir un rappel pour une réunion 
  • Les ressources partagées : salles, véhicules, etc. 
  • Partager un calendrier en interne et en externe 
  • Publier un calendrier


6- Module Google Drive

  • Importer, exporter, organiser et rechercher des documents et fichiers 
  • Supprimer ou restaurer des fichiers 
  • Fonctionnalités de base des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations 
  • Partager un document en interne et en externe 
  • Travailler sur des documents partagés en temps réel


7- Module Google Sites

  • Créer un site
  • Insérer des cartes, des formulaires et des vidéos 
  • Intégrer des agendas et des documents
  • Personnaliser la mise en page et l’apparence
    Partager ou publier votre site 
  • Les autres applications de collaboration de G Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms….)
  • Tout public
  • Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES
8
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES