Rédiger un document technique en gestion de projet

Formation : Communication

Rédiger un document technique requiert efficacité et rigueur lorsqu’il s’agit de définir les objectifs, les hypothèses et les contraintes d’un projet. Le défi consiste à proposer un cadrage efficace tout en maintenant une rigueur rédactionnelle et la qualité d’une expression qui conviendra à des niveaux hétérogènes de collaborateurs.

Anatol Formation vous propose de consolider vos acquis dans la gestion de projet en renforçant vos compétences à l’écrit pour une meilleure restitution des idées et des étapes, le tout avec une expression convaincante et attractive.

  Objectifs


Savoir comment concilier complexité technique et clarté du propos

Etre capable de s’adresser avec un même document à plusieurs interlocuteurs aux compétences hétérogènes

Rédiger et présenter des messages lisibles et convaincants de manière attractive à tous types de cibles

Gagner en efficacité

 Durée

2 jours – mode présentiel 

  Niveau

Perfectionnement 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

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NOUS CONTACTER


1- Les principes de la communication

  • La mission
  • La cible
  • Le vecteur 
  • Le message
  • Comprendre le processus de perception et ses conséquences sur la compréhension et sur la transmission du message


2- Arbitrer, simplifier, sans perte d’information

  • Clarifier et cerner son sujet 
  • Identifier les interlocuteurs et le contexte 
  • Définir les volumes 
  • Hiérarchiser l’information 
  • Corpus et hors-corpus 
  • Entrées textuelles, textes à voix multiples 
  • Favoriser la perception par une forme attractive et appropriée.


3- Concevoir et rédiger

  • Choisir les mots, le ton et le style : les techniques qui ont fait leurs preuves pour faire simple, clair et précis
  • Les ambiguïtés et interprétations : les prévoir et les éviter


4- Structurer le document

  • Les trois vertus du bon document technique : utilité, lisibilité, attractivité 
  • Un contenu et une forme adaptés aux attentes des destinataires : court ou long ? Description ou synthèse ?  Comment choisir et procéder ?


5- Rédiger et mettre en page

  • Les techniques de communication usuelles appliquées au document technique : la mise en page, la titraille, les corpus et bodies, les exergues et verbatim, l’exploitation des graphiques et des schémas, le bon usage des aplats de couleur et des polices de caractères


6- Savoir parler maquette

  • Les corps, les polices
  • Les marges et les justifications 
  • Les couleurs (physiologie de l’oeil et perception rétinienne) 
  • Les paragraphes : quand et pourquoi ?
  • Les enrichissements (capitales, graisse, soulignés, italiques) 
  • Quand et comment ?


7- Les travers faciles à éviter

  • Grammaire, syntaxe, lexique, jargon, tics de langage


8- Conclusion

  • Contrôle des acquis
  • Révision des notions inculquées
  • Mesure de la satisfaction des attentes formulées en début de session
  • Réponses aux questions éventuelles 
  • Fourniture d’un aide-mémoire qui récapitule l’essentiel à retenir
  • Public
  • Une bonne connaissance de la langue française

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

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Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES OU SUR MESURE
8
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES