Conduire et animer une réunion

Formation : Management de la performance

Le temps passé en réunion peut se chiffrer en années au cours d’une vie professionnelle. Il convient alors de rendre productifs ces moments afin que la raison d’être de l’entreprise soit honorée : travailler ensemble afin d’offrir au client un service à valeur ajoutée.

Anatol Formation vous propose de travailler sur les techniques de conduite de réunion afin que la réflexion collective, la construction de projets et la décision opérationnelle se fassent de manière efficace et dynamique.

  Objectifs


Optimiser la préparation et l’animation de ses réunions

✓ Développer ses qualités d’animateur

✓ Gérer efficacement les situations difficiles

 Durée

1 jour – mode présentiel 

  Niveau

Fondamentaux 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

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NOUS CONTACTER


1- Optimiser la préparation de la réunion

  • Définir l’objectif à atteindre 
  • Déterminer le plan de réunion
  • Etablir l’ordre du jour 
  • Anticiper les éléments matériels liés à l’organisation 
  • Créer les supports en s’appuyant sur les outils (paperboard, vidéoprojecteur…)


2- Animer efficacement la réunion

  • Ouvrir la réunion en captant l’intérêt de son auditoire 
  • Réaliser un tour de table
  • Cadrer la réunion et rappeler les objectifs 
  • Suivre l’ordre du jour 
  • Créer du dynamisme en faisant réagir les participants 
  • Organiser et favoriser les débats avec des outils adaptés (brainstorming, carte heuristique 
  • Répondre à ses interlocuteurs en favorisant l’écoute active 
  • Gérer les situations difficiles, les freins et les objections des collaborateurs 
  • Respecter le timing de la réunion


3- Conclure la réunion

  • Effectuer le relevé des décisions 
  • Bâtir le plan d’actions 
  • Remercier les participants et obtenir leurs engagements 
  • Rédiger le compte rendu de la réunion
  • Toute personne qui anime des réunions
  • Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES OU SUR MESURE
9
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES