Optimiser sa gestion du temps et des priorités

Formation : Management de la performance

L’efficacité au travail dépend fortement de votre capacité à gérer la liste des tâches dans les temps impartis. La flèche du temps se maîtrise et cette compétence requiert méthode et rigueur, d’autant plus que la perception du temps diffère l’un individu à l’autre, parfois circulaire, parfois linéaire.

Anatol Formation vous propose de comprendre les systèmes de références culturelles afin que la gestion du temps soit également un outil de gestion de sa propre énergie, au service de l’entreprise, de ses collaborateurs et de vous-même.

  Objectifs


Anticiper et planifier son temps pour une meilleure gestion de ses priorités

✓ Mettre en œuvre une organisation efficace au quotidien

✓ Optimiser sa relation de travail avec les autres

 Durée

2 jours – mode présentiel 

  Niveau

Fondamentaux 

  Les plus Anatol

 Audit de votre besoin en formation et mise en place d’un plan d’action formation

Séances participatives et vivantes dans un cadre agréable

✓ Assistance illimitée du formateur 60 jours après la formation


Session INTER-entreprise

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1- Organiser ses priorités

  • Concilier les objectifs personnels et professionnels 
  • Les objectifs de son poste au sein de l’entreprise 
  • Valider ses objectifs 
  • Distinguer urgent et importance 
  • Etablir la matrice des priorités
  • La gestion des chronophages (téléphone, e-mails, réunions)


2- Utiliser la méthode CAP pour la gestion des e-mails

  • Exploiter le potentiel de ses outils bureautiques (logiciels, smartphone, agendas…) 
  • Organiser des réunions efficaces
  • Identifier les urgences et les imprévus
  • Intégrer les imprévus dans son organisation


3- Optimiser sa collaboration avec les autres

  • Se situer dans sa relation aux autres 
  • Associer et déléguer
  • Savoir reconnaître les sollicitations excessives 
  • Se positionner face à une sollicitation excessive 
  • Proposer un nouveau mode de fonctionnement et une nouvelle organisation à un collaborateur


4- Optimiser sa planification

  • Gérer son temps en adéquation avec sa chronobiologie 
  • Utiliser la méthode « limiter » pour une planification rapprochée 
  • Savoir utiliser un rétroplanning pour une planification à moyen et long terme
  • Tout collaborateur, manager désireux de mieux gérer son temps et ses priorités
  • Aucun pré-requis nécessaire pour cette formation

En amont de la formation :


✓ 
Analyse des besoins et des pratiques existantes dans l’entreprise

✓ Mise en place d’un questionnaire individuel de pré-formation pour cibler les attentes personnelles et collectives des participants

✓ Restitution d’un plan d’action de formation au donneur d’ordre


Pendant la formation :


           Séance individualisée ou participative
en mini-groupe 

           Des outils et des techniques immédiatement mobilisables sur l’activité ; 

           Démonstration des concepts et techniques avec exercices d’appropriation 

           Support d’animation complet et contenu pédagogique complet fourni

           Apprentissage par l’action et l’entrainement : quiz collectifs, cas pratiques, mises en situation professionnelle, jeux de rôle

           Expérimentation à partir d’un cas concret rencontré dans l’entreprise

           Temps d’échanges avec le formateur et partage d’expériences entre participants

           Cadre et environnement de formation agréable, propice à la réflexion et la cohésion d’équipe

Après la formation :


✓ 
Evaluation finale pour mesurer le niveau d’acquisition des connaissances pratiques

✓ Bilan de fin de formation pour mesurer le niveau d’acquisition pédagogique

✓ Questionnaire de satisfaction à chaud et à 90 jours

Tarif

Nous consulter  

Tarif groupés :

(Applicable sur une même session pour une même entreprise)

2 participants :10 % de remise / participants

3 participants :15 % de remise / participant

Financements possibles :

  • Plan de formation
  • OPCA ou Opérateurs de compétences
  • Pôle Emploi
  • AGEFIPH 

ANATOL Conseil & Formation en chiffres…

18
ANS D'EXPERIENCE EN FORMATION PROFESSIONNELLE
96
% DE NOS STAGIAIRES SATISFAITS
85
FORMATIONS SPECIALISEES OU SUR MESURE
9
TITRES CERTIFIANTS RECONNUS PAR L'ETAT

NOS REFERENCES