Il est en relation permanente avec les fournisseurs et clients. Il a en charge l’assistanat administratif et logistique, le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu’il transmet ensuite à l’expert-comptable de l’entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
La formation en ligne à distance s’adapte entièrement à votre avancement et à votre emploi du temps.
Elle débouche sur le « Titre Professionnel de Secrétaire Comptable », inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles – Titre du Ministère du Travail (DREETS), de niveau 4 (Bac).
Voir la fiche RNCP – Code 1212
Formation Secrétaire comptable recouvrement à distance éligible
Niveau : 4 (Bac)
Durée : 450 heures
Dispositif : Formation à distance
Préparation complète : Plate-forme en ligne + examen intégré + stage d’application sur demande + prolongation gratuite de formation sur 12 mois, soit 2 sessions d’examen supplémentaires.
Coaching « renforcé » sur 3 niveaux : suivi par un référent pédagogique dédié, assistance et conseil pédagogique en continu, échanges techniques illimités avec les formateurs,
Ateliers individuels de recherche d’emploi en visio-conférence : CV, lettre de motivation, sélection d’offres, définition du projet professionnel, stratégie de réseaux sociaux…
Logiciels et tutoriels Inclus : Logiciel SAGE Comptabilité, SAGE RH et Paie, SAGE Gestion commerciale, Microsoft Office 365…
Bloc 1 : Assister une équipe dans l’organisation et la communication des activités
• Produire des documents professionnels courants : communiquer et conserver des informations
• Assurer la communication externe : résolution de problèmes, traitement des appels, accueil des visiteurs…
• Assurer la communication interne : prise de note, rédaction d’un compte rendu…
• Assurer la traçabilité et la conservation des documents
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
Bloc 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Gérer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Suivre l’administratif courant du personnel
Bloc 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Bloc 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Spécialisation : Recouvrement des impayés et précontentieux
• Le recouvrement amiable
– Les enjeux du recouvrement
– Les fondamentaux du recouvrement
– La relance client
• La gestion du risque client
– L’évaluation et la prévention des risques clients
– Les précautions juridiques pour sécuriser ses risques
– La gestion des défaillances clients
Pratique du logiciel Sage Comptabilité
• Créer et paramétrer un dossier comptable, saisir les écritures dans les différents journaux, lettrer les comptes, rapprochement bancaire, déclarations de TVA
Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale
• Créer un devis, les bons de livraison, factures et avoirs, traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs, gérer les remises de chèques et liaison comptable
Pratique du logiciel SAGE Paie et RH
• Créer et configurer une fiche de salarié, établir des bulletins de paie simples, éditer les états de la paie, gérer les congés et les temps de travail
Tutoriels bureautiques sur la suite Microsoft Office 365, Open Office, et sur de nombreux logiciels professionnels
En cas de financement individuel, total ou partiel avec possibilité de règlement en plusieurs mensualités sans frais financiers (nous consulter).
Cette tarification peut varier selon le niveau de services et de personnalisation de l’action de formation ; durée, stage, matières optionnelles…
Éligibles à tous types de financements publics et mutualisés existants :
Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou titre RNCP de niveau 3 (BEP, CAP ou équivalent) ou justifier d’une d’expérience professionnelle significative.
Délai d’accès : Démarrage sous 10 jours après validation de votre dossier d’inscription.
Admission et positionnement :
L’examen se déroule sur deux jours en présentiel sur les villes de Montpellier, Lyon, Paris, Bordeaux.
Transmettez-nous vos coordonnées et nous vous rappelons dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement par téléphone au 04 67 47 32 65, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
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