Il est en relation permanente avec les fournisseurs et clients. Il a en charge l’assistanat administratif et logistique, le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu’il transmets ensuite à l’expert-comptable de l’entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
La formation en ligne à distance s’adapte entièrement à votre avancement et à votre emploi du temps.
Elle débouche sur le « Titre Professionnel de Secrétaire Comptable », inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles – Titre du Ministère du Travail (DREETS), de niveau 4 (Bac).
Voir la fiche RNCP – Code 1212
Formation Secrétaire comptable à distance éligible
Niveau : 4 (Bac)
Durée : 400 heures
Dispositif : Formation à distance
Préparation complète : Plate-forme en ligne + examen intégré + stage d’application sur demande + prolongation gratuite de formation jusqu’à obtention de la Certification,
Coaching « renforcé » sur 3 niveaux : suivi par un référent pédagogique dédié, assistance et conseil pédagogique en continu, échanges techniques illimités avec les formateurs,
Ateliers individuels de recherche d’emploi en visio-conférence : CV, lettre de motivation, sélection d’offres, définition du projet professionnel, stratégie de réseaux sociaux…
Logiciels et tutoriels Inclus : Logiciel SAGE, Microsoft Office 365…
1- Assister une équipe dans l’organisation et la communication des activités
• Produire des documents professionnels courants : communiquer et conserver des informations
• Assurer la communication externe : interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, traiter les problèmes courants, courriers, traiter les appels entrants et sortants et accueillir les visiteurs
• Assurer la communication interne : prise de note, rédaction d’un compte rendu…
• Assurer la traçabilité et la conservation des documents
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
2- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Gérer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Suivre l’administratif courant du personnel
3- Enregistrer les travaux courants
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
4- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
5- Pratique du logiciel Sage Comptabilité
• Créer et paramétrer un dossier comptable et gestion commerciale
• Saisir les écritures dans les différents journaux (achat, vente, banque)
• Réaliser le lettrage des comptes
• Réaliser un rapprochement bancaire
• Réaliser les déclarations de TVA
6- Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale
• Créer un devis jusqu’à la commande client
• Valider les bons de livraison, factures et avoirs
• Traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs
• Gérer les remises de chèques et liaison comptable
7- Pratique du logiciel Sage Paie et RH
• Créer et configurer une fiche de salarié
• Etablir des bulletins de paie simples
• Editer les états de la paie
• Gérer les congés et les temps de travail
8- Tutoriels bureautiques sur la suite Microsoft Office 365
En cas de financement individuel, total ou partiel avec possibilité de règlement en plusieurs mensualités sans frais financiers (nous consulter).
Cette tarification peut varier selon le niveau de services et de personnalisation de l’action de formation ; durée, stage, matières optionnelles…
Éligibles à tous types de financements publics et mutualisés existants :
Prérequis : Être titulaire d’un diplôme ou titre homologué de niveau 3 (BEP, CAP ou équivalent) ou justifier d’une d’expérience professionnelle significative.
Délai d’accès : Démarrage sous 10 jours après validation de votre dossier d’inscription.
Admission et positionnement :
L’examen se déroule sur deux jours en présentiel sur les villes de Montpellier, Lyon, Paris, Bordeaux. La période d’inscription au examens est en Mars et Aout de chaque année.
Transmettez-nous vos coordonnées et nous vous rappelons dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement par téléphone au 04 67 47 32 65, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
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