Il est en relation permanente avec les fournisseurs, les clients et les partenaires externes de l’entreprise. Il a en charge les travaux administratifs et logistiques courants. Il valorise l’image de l’entreprise et assure le relais de l’information, notamment avec les fonctions commerciales et ressources humaines
Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu’il transmet ensuite à l’expert-comptable de l’entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
La formation en ligne à distance s’adapte entièrement à votre avancement et à votre emploi du temps.
Elle débouche sur le « Titre Professionnel de Secrétaire Comptable », inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles – Titre du Ministère du Travail (DREETS), de niveau 4 (Bac). Voir la fiche RNCP – Code 37123
Retrouvez la fiche CPF Secrétaire Comptable pour cette formation sur MonCompteFormation.
Formation Secrétaire comptable à distance éligible
Niveau : 4 (Bac)
Durée : 420 heures
Dispositif : Formation en ligne
Préparation complète : Plate-forme en ligne + examen intégré + stage d’application sur demande + prolongation gratuite de formation jusqu’à obtention de la Certification,
Coaching « renforcé » : Suivi par un référent pédagogique dédié, entretiens individuels périodiques programmés, assistance pédagogique en continu par téléphone et téléphone, échanges illimités avec les formateurs,
Ateliers individuels de recherche d’emploi en visio-conférence : CV, lettre de motivation, sélection d’offres, définition du projet professionnel, stratégie de réseaux sociaux…
Logiciels et tutoriels « métiers » inclus, actualités, bibliothèque numérique, modules complets en bureautique
Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
• Produire et présenter des documents professionnels courants : Communication écrit
• Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
• La traçabilité et la conservation des documents
• La communication externe : Accueil, traitement des problèmes courants, courriers, appels entrants et sortants
• La communication interne : Prise de note, la rédaction d’un compte rendu, de note de service
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
• Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Bloc 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
• Comptabiliser les documents commerciaux
– Les principes comptables, le système d’information comptable SIC, le plan comptable PCG
– La profession comptable et son organisation, la normalisation comptable
– Le compte de résultat, le bilan, la balance comptable
– Les écritures comptables et charges du personnel
• Enregistrer les opérations courantes d’achat (fournisseur) et de vente (client)
– Devis, commandes client, factures, avoirs, sous-traitance, bon de livraison
– Les règlements clients et fournisseurs, les remises de chèques
• Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
– La transmission des informations aux clients (documentation)
– Le déclenchement d’un litige
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
– Les achats, les ventes, les états de rapprochements bancaires
– Les règlements des créances et des dettes
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
– Les comptes de tiers : fournisseurs et clients
– Le lettrage des comptes, les régularisations d’écritures
Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
• Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
– Les généralités et le mécanisme de la TVA
– L’exigibilité de la TVA, sa comptabilisation, avances et acomptes sur achats ou ventes
– La TVA intracommunautaire, les achats et ventes hors UE
• Contribuer à l’élaboration des déclarations fiscales annuelles
– Les documents de synthèse et la liasse fiscale
– L’impôt sur les sociétés et sa comptabilisation
– Les produits imposables et les charges déductibles
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
– Les éléments de variables de paie, les cotisations sociales, la DSN, le salaire net, salaire imposable et salaire à payer
– Les fins de contrats, les règlements du salaire, le livre de paie et l’arrêté
• Suivre l’administratif courant du personnel
– L’entrée et la sortie des salariés, le suivi du temps de travail, le suivi du personnel
– Les performances de l’entreprise et les salariés, le tableau de bord et le bilan social
• Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Pratique du logiciel Sage Comptabilité
• Créer et paramétrer un dossier comptable, saisir les écritures dans les différents journaux, lettrer les comptes, rapprochement bancaire, déclarations de TVA
Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale
• Créer un devis, les bons de livraison, factures et avoirs, traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs, gérer les remises de chèques et liaison comptable
Pratique du logiciel SAGE Paie et RH
• Créer et configurer une fiche de salarié, établir des bulletins de paie simples, éditer les états de la paie, gérer les congés et les temps de travail
Tutoriels bureautiques sur la suite Microsoft Office 365 (Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher…), Open Office, et sur de nombreux logiciels professionnels
En cas de financement individuel, total ou partiel avec possibilité de règlement en plusieurs mensualités sans frais financiers (nous consulter).
Cette tarification peut varier selon le niveau de services et de personnalisation de l’action de formation ; durée, stage, matières optionnelles…
Éligibles à tous types de financements publics et mutualisés existants :
Prérequis : Être titulaire d’un titre RNCP de niveau 3 (BEP, CAP ou équivalent) ou avoir un niveau scolaire de seconde au Lycée
Délai d’accès : Démarrage sous 10 jours après validation de votre dossier d’inscription.
Admission et positionnement :
L’examen se déroule sur deux jours en présentiel sur les villes de Montpellier, Lyon, Paris, Bordeaux.
Transmettez-nous vos coordonnées et nous vous rappelons dans les meilleurs délais.
Ou contactez-nous directement par téléphone au 04 67 47 32 65, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
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